Extraction de listes de publications avec HAL-IN2P3 et le traitement de texte
Ce bref tutoriel a pour objectif de vous présenter une technique pour la mise en page de références bibliographiques pour un rapport d’activité par exemple.
- 1ère étape dans HAL-IN2P3
- exporter la liste au format excel
- enregistrer le fichier avec l’extension .txt
- ouvrir excel et le fichier .txt
- au paramètre « type de données » sélectionner “délimité”
- au paramètre « origine du fichier » sélectionner “UTF8”
- au paramètre « séparateur » sélectionner “Autre” et inscrire “§”
- enregistrer le fichier au format excel
- 2ème étape dans MS Word (Word 2007)
- cliquer sur l’onglet publipostage
- sélection des destinataires
- utiliser la liste existante
- chercher le fichier excel dans vos répertoires
- insérer un champ de fusion (autant de fois que nécessaire) dans l’ordre souhaité
- effectuer la mise en page et appliquer les styles (ex. titre en italique, volume en gras).
- faire un aperçu des résultats (optionnel)
- cliquer sur terminer et fusionner
- suppression des sauts de section :
- ouvrir le module "remplacer" de word
- dans la boîte de dialogue cliquer sur le bouton "spécial" puis sélectionner "saut de section". Les caractères "^b" s’affichent dans la zone "rechercher"
- sélectionner "marque de paragraphe" deux fois pour la zone "remplacer par". Les caractères "^p^p" s’affichent dans cette zone.
- cliquer sur "remplacer tout"
N’hésitez pas à me contacter pour en savoir plus.