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Tutoriel extraction de listes de publications

par Dominique Girod - publié le , mis à jour le

Extraction de listes de publications avec HAL-IN2P3 et le traitement de texte

Ce bref tutoriel a pour objectif de vous présenter une technique pour la mise en page de références bibliographiques pour un rapport d’activité par exemple.

  • 1ère étape dans HAL-IN2P3
    • exporter la liste au format excel
    • enregistrer le fichier avec l’extension .txt
    • ouvrir excel et le fichier .txt
      • au paramètre « type de données » sélectionner “délimité”
      • au paramètre « origine du fichier » sélectionner “UTF8”
      • au paramètre « séparateur » sélectionner “Autre” et inscrire “§”
    • enregistrer le fichier au format excel
  • 2ème étape dans MS Word (Word 2007)
    • cliquer sur l’onglet publipostage
    • sélection des destinataires
    • utiliser la liste existante
    • chercher le fichier excel dans vos répertoires
    • insérer un champ de fusion (autant de fois que nécessaire) dans l’ordre souhaité
    • effectuer la mise en page et appliquer les styles (ex. titre en italique, volume en gras).
    • faire un aperçu des résultats (optionnel)
    • cliquer sur terminer et fusionner
    • suppression des sauts de section :
      • ouvrir le module "remplacer" de word
      • dans la boîte de dialogue cliquer sur le bouton "spécial" puis sélectionner "saut de section". Les caractères "^b" s’affichent dans la zone "rechercher"
      • sélectionner "marque de paragraphe" deux fois pour la zone "remplacer par". Les caractères "^p^p" s’affichent dans cette zone.
      • cliquer sur "remplacer tout"

N’hésitez pas à me contacter pour en savoir plus.